Project Admin PT Decorient Partaya Indonesia, Cikarang

PT Decorient Partaya Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan manajemen proyek dengan berbagai portofolio di sektor industri. Perusahaan ini terus mengembangkan layanan serta menjaga kualitas pekerjaan melalui sistem kerja yang jelas, rapi, dan terstruktur. Saat ini, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin berkarier sebagai Project Admin untuk penempatan di Cikarang. Posisi ini sangat penting karena berkaitan dengan pengelolaan administrasi proyek, pencatatan data, dan dukungan operasional.

Lowongan ini ditujukan bagi pelamar yang mampu bekerja dengan ketelitian tinggi serta memiliki kemampuan mengelola dokumen proyek secara teratur. PT Decorient Partaya Indonesia membutuhkan individu yang mampu menjalankan berbagai proses administrasi proyek secara rapi sehingga kegiatan operasional dapat berjalan lancar. Posisi ini memberikan pros menarik, terutama bagi kandidat yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi di lingkungan kerja konstruksi yang profesional.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh data administrasi proyek secara teratur, termasuk pencatatan laporan harian, mingguan, dan bulanan agar informasi selalu tersedia dengan jelas untuk tim proyek.
• Mengatur alur dokumen keluar dan masuk, memastikan semua dokumen proyek tersimpan dengan aman, mudah dicari, dan tercatat secara sistematis pada sistem yang digunakan perusahaan.
• Mendukung kebutuhan operasional tim proyek dengan menyediakan dokumen, formulir, dan data yang diperlukan sehingga kegiatan lapangan dapat berlangsung tanpa hambatan administratif.
• Melakukan koordinasi rutin dengan tim lapangan, staf kantor, dan pihak terkait untuk memastikan seluruh informasi proyek tercatat dengan benar dan tidak terjadi kesalahan data.
• Membuat laporan administrasi proyek sesuai format perusahaan, termasuk rangkuman progres pekerjaan yang dibutuhkan untuk proses evaluasi dan perencanaan proyek selanjutnya.
• Memantau ketersediaan alat tulis dan perlengkapan administrasi proyek serta memastikan seluruh kebutuhan dapat terpenuhi tepat waktu berdasarkan permintaan tim proyek.
• Melakukan input data biaya proyek, pengeluaran, serta kebutuhan pembelian ringan sesuai instruksi atasan untuk membantu proses pengendalian anggaran yang lebih akurat.
• Menyusun agenda rapat, notulen, dan dokumentasi terkait pertemuan proyek agar semua keputusan tercatat rapi dan dapat diakses oleh pihak yang membutuhkan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih diutamakan memiliki latar belakang administrasi atau manajemen.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik terutama Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen serta mampu bekerja dengan rapi dan teratur.
• Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung kebutuhan proyek.
• Bersedia mengikuti instruksi pekerjaan sesuai kebutuhan proyek dan dapat bekerja dalam lingkungan konstruksi.
• Mampu bekerja dalam tekanan ringan maupun beban administrasi yang cukup padat.
• Memiliki kemampuan pencatatan dan penyimpanan dokumen yang baik serta terbiasa dengan sistem arsip.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek di Cikarang sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap mengenai pengalaman dan keterampilan.
• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Decorient Partaya Indonesia.
• Fotokopi atau scan ijazah terakhir yang sudah dilegalisir atau versi asli jika diminta.
• Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku untuk keperluan administrasi perusahaan.
• Pas foto ukuran terbaru dengan tampilan sopan sesuai standar lamaran kerja.
• Daftar riwayat pengalaman kerja atau portofolio jika pernah bekerja sebagai admin proyek atau administrasi lainnya.
• Surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya jika tersedia sebagai bukti pengalaman kerja.
• Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat kursus administrasi atau pelatihan komputer.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji yang disesuaikan dengan posisi Project Admin serta mengikuti standar perusahaan untuk memberikan kenyamanan dalam bekerja.
• Tunjangan makan dan transport yang membantu karyawan dalam kebutuhan harian selama bekerja di area proyek.
• Jaminan kesehatan yang mencakup BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai aturan pemerintah.
• Kesempatan mendapatkan pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen proyek.
• Tunjangan kehadiran bagi karyawan yang mampu menjaga catatan presensi dengan baik sesuai aturan kerja.
• Lingkungan kerja yang terstruktur dan mendukung perkembangan keterampilan administrasi proyek.
• Cuti tahunan dan ketentuan izin sesuai kebijakan perusahaan untuk menjaga keseimbangan waktu kerja dan waktu pribadi.
• Peluang pengembangan karier di bidang administrasi proyek jika mampu menunjukkan kinerja yang konsisten dan berkualitas.

Kesimpulan

Lowongan kerja Project Admin di PT Decorient Partaya Indonesia merupakan kesempatan menarik bagi pelamar yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi di sektor konstruksi. Dengan pros yang cukup baik, posisi ini menawarkan pengalaman kerja yang jelas, tertata, dan memiliki peran penting dalam kelancaran proyek. Kandidat diharapkan mampu bekerja dengan ketelitian tinggi dan menjalankan tugas administrasi secara rapi. Bagi Anda yang ingin bekerja di lingkungan profesional dan terstruktur, posisi ini layak dipertimbangkan.

FAQ

1. Apa posisi yang sedang dibuka?
Posisi yang dibuka adalah Project Admin untuk mendukung administrasi proyek.

2. Di mana lokasi kerjanya?
Lokasi kerja berada di Cikarang

3. Apakah pengalaman wajib?
Tidak wajib, tetapi pengalaman administrasi akan menjadi nilai tambah.

4. Apa tugas utama Project Admin?
Tugas utamanya adalah mengelola dokumen, membuat laporan, dan mendukung kebutuhan administrasi proyek.

5. Pendidikan minimal apa yang dibutuhkan?
Minimal SMA/SMK atau sederajat.

6. Apakah harus bisa komputer?
Ya, kemampuan menggunakan Microsoft Office sangat dibutuhkan.

7. Apakah ada tunjangan?
Ada, termasuk tunjangan makan, transport, dan jaminan kesehatan.

8. Bagaimana cara melamar?
Pelamar dapat mengirimkan berkas lengkap sesuai persyaratan ke HR perusahaan atau melalui kanal rekrutmen yang disediakan.